本文主要讲一下关于投标的大概过程是怎样的,欢迎阅读。
一个企业,大到上百亿、十几亿的项目采购,小到几百块的设备采购,都可以用招投标的形式。当然,也可以用单一来源采购等其他方式。
哪些项目必须用招投标的形式呢?
根据《中华人民共和国招投标法》规定:
(一)大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公众安全的项目;
(二)全部或者部分使用国有资金投资或者国家融资的项目;
(三)使用国际组织或者外国政府贷款、援助资金的项目。
直白一点就是,凡是涉及到公共财产的、国企、事业单位的项目或采购,都要通过招标的形式来完成。原因嘛,大家都清楚的。
对私有企业来说,没有这样的强制规定,看老板的心情。
第1步:申请预算
参与者:招标企业
立项,所谓名正言顺,一个产品或者项目要正式做,第一步就是立项。一般情况下,立项后企业的项目或产品管理系统会录入一个项目编码,给产品加人,还有就是money。
第2步:发布招标公告
参与者:招标代理机构
有了人、有了钱就可招标了。招标一方会写对交付物的要求,需求文档+技术规范书+技术打分表等。然后到企业官方平台,或者当地政府机构的官方发布平台,把招标公告发出来。所有的企业都有可以看到这个招标的信息。招标公告时间最短一般是20天。
第3步:报名
参与者:招标代理机构、投标人
我们假设有几家公司A、B、C,都看到了招标公告,并且都有能力承接这个项目,就联系招标公告的发布机构,按照要求报名,并缴纳一部分的保证金。
第4步:写标书
参与者:投标人
接下来就是按照招标公告的要求,写针对性的标书(包含企业能力部分、业务部分、技术部分和其他部分)。
写好了标书,就封标,所谓封标就是把所有的应标材料跟档案一样封装起来。然后邮寄到招标企业或者人肉过去。
第5步:开标&唱标
参与者:招标代理机构、投标人
招标公告结束时间到,就开标,招标企业不再接投标文件。
唱标,即公开宣读投标人的报价、工期、质量、工程项目经理等投标人有实质要求的内容。
述标,很容易理解,就是公司A、B、C等公司把自己的标书做讲解,说明自己如何如何牛X,有能力承接这个项目。而且,也会公布自己的报价。
第6步:评标
参与者:招标人、招标代理机构、
其实就跟答辩一样的情形,评标专家会根据应标材料和报价进行打分,确定最优者。
第7步:结果公示
中标结果公示,主要是企业内部公示。外部的话,一般是联系招标方,告知投标结果,并联系最终的中标公司签合同。
我们讲多家公司都参与投标,都提交了各种资质和材料,哪一家是最好的、最合适的呢?这里涉及到评审标准的事情。
在评标中,我们主要根据两个方面进行打分和选择:资格性审查和实质性审查。
资格审查不是打分项,是门槛。参与投标的几家公司只有通过了资格审核,才可以进入唱标环节。比如:审查公司的资质、行业领域、是否在同一领域有N个超过XX万的合同,是否有跟本公司合作过的不良记录,等等。
通过了资格审查就可以按照招标需求上的每一项要求,结合打分表进行打分了。有一些是必须要满足的项目(废标项),比如基本功能、设备的基本特性,不满足就会废标。还有一些是加分项。得分最高者为最终的胜利者。
当然,很多也是看价格,如果价格比其他竞争者低很多,只要是满足基本的标书要求也可能中标。比如本人此前参与的服务器采购的招标文件截图。
招投标对任何企业来讲都是一项非常繁杂、艰巨的工作,工作多、文件厚、周期长。一个人是很难完成投标材料的撰写的,因为投标文件包含很多部分(比如商务部分、技术部分等),需要分工协作,共同完成。
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